Ansprache schafft Nähe. Die Mitglieder erhalten regelmäßig Informationen über die Kapitalanlage sowie zu Leistungen und Serviceangeboten. Gremienmitglieder und Geschäftsführung erläutern die Strategie. Interne und externe Experten klären über Assetklassen, Risikomanagement oder demografische Entwicklungen auf. Gedruckt bleiben Informationen für die Mitglieder lange greifbar, online ist die Kommunikation topaktuell und dialogorientiert.

Der Geschäftsbericht gehört zu den jährlich wiederkehrenden Pflichten, die viele Kapazitäten binden. Als abgeschlossenes Projekt ist er aber gut zu delegieren. Aus Zahlen, Daten und Stichworten zu den Ereignissen entsteht extern ein neuer Jahresbericht. Dabei sind Optimierungen sowohl in der Gestaltung als auch in der Gliederung möglich – natürlich abgestimmt auf die Anforderungen von Versorgungswerk, Wirtschaftsprüfern, Gremien und gesetzlichen Regelwerken.

Für den Dialog zwischen Vorständen, Verwaltungsräten, Aufsichtsräten, Vertreterversammlungen und Kammern bedarf es klarer und aufmerksamkeitsstarker Materialien, damit Informationen unmissverständlich und deutlich wahrgenommen werden. Vorträge erzeugen durch eine stimmige Story und klare, prägnante Darstellung der Fakten Aufmerksamkeit. Sitzungsvorlagen fassen zentrale Argumente stringent zusammen. Argumentationsleitfäden schaffen die Voraussetzung dafür, dass Organe, Gremien und Mitarbeiter mit einer Stimme sprechen – dies gilt gerade auch bei kritischen Themen.

Kompetente und engagierte Beschäftigte sind das A und O – auch für Versorgungswerke. Mit gewinnend gestalteten Stellenanzeigen, ansprechenden Unternehmensporträts auf den großen Stellenportalen oder HR-Unterlagen für Absolventenmessen können Versorgungswerke sich auf die Agenda von geeigneten Kandidaten setzen – damit starke Teams auch künftig stark bleiben.

Berufsständische Versorgungswerke sind wichtiger Bestandteil des deutschen Alterssicherungssystems. Ein definiertes Corporate Image mit zeitgemäßem Design transportiert diese Bedeutung nach außen. Konsistente Farb- und Formgestaltung, einheitliches Schriftbild, korrekte Verwendung der Logos – all das muss über sämtliche Medien der Geschäftsausstattung hinweg gewährleistet sein. Eine stimmige Bildwelt und professionelle Personenfotos unterstreichen Know-how und Teamgedanken.